ÅRSBERETNING
for Stiftelsen Frogner menighetshus 2016
Styre og styring
Frogner menighetshus er organisert som en
stiftelse med eget styre oppnevnt av menighetsrådet. Styret rapporterer til menighetsrådet, men ser det også viktig
å informere Menighetshusets mange venner og frivillige medarbeidere om den allsidige virksomheten
i huset, om disposisjoner styret foretar og
om planer som legges.
Styret har i 2016 hatt følgende sammensetning:
Dag Sten, styreleder (gjenoppnevnt for 2 år i 2014)
Rolf Smith Fredriksen, nestleder (gjenoppnevnt for 2 år i 2015) Brit Tschan, webredaktør og sekretær
(gjenoppnevnt for 2 år i 2014) Anton Wego, styremedlem (gjenoppnevnt for 2 år i 2015)
Per Ivar G. Karlsen, styremedlem
(oppnevnt for 2 år i 2016)
Michel Bredesen, menighetsrådets representant.
Berit Mørk har tatt hånd om servering m.v. ved minnesamvær og kurs på huset. Dette er en ordning styret er svært
tilfreds med.
Hans Solberg, Lier Regnskapskontor har fungert som stiftelsens regnskapsfører, og Terje Mehren har vært stiftelsens
revisor.
Styret har i 2016 avholdt 7 styremøter og behandlet 65 saker
Husets karakter
Stiftelsen skal eie og drive Frogner menighetshus og legge til rette
for menighetsvirksomhet i huset. Frogner menighetshus skal først og fremst betjene kirkelige formål i Lier kommune (vedtektenes § 3).
Menighetshuset drives i samsvar med vedtatt basisdokument for bruk av Frogner menighetshus.
I basisdokumentet heter det blant annet:
- Menighetshuset skal stille til disposisjon kontorlokaler
til utleie for ansatte i Frogner menighet og i Lier prosti, og nødvendige møtelokaler til deres egen virksomhet som konfirmantarbeid, diakoniarbeid m.v.
- Menighetshuset skal primært
betjene menighetsrådets virksomhet , med alle deres utvalg, og alt frivillig arbeid i menighetens regi.
- Menighetshuset skal være et samlingssted for kirkelig, sosial og kulturell
virksomhet.
- Storsalen i 2. etasje er vigslet til kirkelig bruk i henhold til Kgl. res. av 12. september 1930
- Menighetshuset
skal bedrive utleievirksomhet overfor offentlige etater, firmaer, og private
- Det skal legges til rette for utleie til kurs, seminarer og ulike sammenkomster med servering.
- Menighetshuset kan ikke brukes til arrangementer som vil kunne virke støtende på den alminnelige oppfatning av hva et menighetshus bør brukes til.
- Menighetshuset skal ikke benyttes til diskotek, dansetilstellinger eller bingo.
- I huset eller på eiendommen er det ikke tillatt å nyte alkohol, narkotika
eller andre rusmidler.
Menighetsarrangementer
Som tidligere år er det gjennomført en rekke kristelige - evangeliske og diakonale - aktiviteter i huset. Her nevnes:
- Fellesskapskvelder, evangeliske møter, sangkvelder og temakvelder m.v.
- Menighetsfester
- Misjonsfester
- Julefester
- Pilegrimskvelder
- Konfirmantundervisning
- Minigospel
- Formiddagstreff
- Babysang
- Junior /ungdomsklubb
Tiltak vedr. huset
Skråningen på sydsiden av menighetshuset ble opparbeidet med duk og bark høsten 2016. Arealet mellom
skråningen og huset ble samtidig planert og gruset.
På hovedkjøkkenet er det installert en ny komfyr
med store og raske kokeplater.
Et vaktmesterteam ble etablert i 2015 og har gjennom hele 2016 bistått styret med å vurdere og prioritere kortsiktige og langsiktige vedlikeholdsbehov.
Inntektsbringende
tiltak
Menighetshuset er avhengig av en rekke inntektsskapende aktiviteter for å dekke løpende forpliktelser
knyttet til driften av huset.
Det er gledelig at vi har flere grupper som bidrar
i det inntektsskapende arbeidet og at en del nye frivillige tar i et tak. Viktige bidragsytere til husets drift er - Husklubben, Loppemarkeds komiteen, medarbeidere ved julemesse, brukt- og antikkmesse, hobby-
og kunstmesse, ved loddsalg og i kafeteria. De
inntektsskapende aktivitetene har gitt følgende resultater:
|
| *2016 kr 66 000 kr
46 000 kr 0 | *2015 kr
75 300 kr 51 555 kr 0 | *2014
kr 98 250 kr 56 200 kr 0 |
*2013 kr 90 300 kr 50 400
kr 0 | *2012 kr 90
100 kr 50 200 kr 25 100 |
| | kr 45 000 | kr 48 950
| kr 52 800 | kr 50 100 | kr 57 500 |
| | kr 36 000
| kr 10 000 | kr 5 200 | kr 900 | kr 18 300 |
|
Sum | kr 193 000 | kr 185 805
| kr 212 450 | kr
191 700 | kr 241 200 |
Et stort antall mennesker er knyttet til virksomheten i menighetshuset som frivillige - noen for enkelte <lager og arrangementer, andre i betydelig omfang. For å mestre et tilsvarende aktivitetsnivå i årene framover, trenger vi imidlertid flere nye frivillige til de ulike innsatsgruppene.
Samlede bokførte leieinntekter
var i 2016 kr 489.000 mot henholdsvis kr 464.000 og kr 424.000 i 2015 og 2014. Husstyret vil takke Kirkens servicekontor som administrerer utleien av menighetshuset.
Juniorklubben har vært i drift gjennom i 2016. Klubben har et eget styre, som ledes av Stian
Fossli. Per Ivar G. Karlsen er med som god støttespiller i Juniorklubbens styre.
Leiligheten i tredje etasje har vært utleid gjennom hele 2016.
Menighetshusets hjemmeside
Frogner menighetshus har en egen hjemmeside.
Her legges det ut informasjon om og rapport fra arrangementer på huset, informasjon om husets fasiliteter, priser ved utleie osv. Brit Tschan har vært sidens redaktør.
Menighetshuset og menighetsrådet
Husstyret oppnevnes av menighetsrådet
og medlemmene har en funksjonstid på to år. Siden stiftelsen ble etablert i 200 l har det vært svært
høy stabilitet i styret.
Menighetshuset har et lån på kr 500 000 til Menighetsrådet. Lånet ble innvilget i forbindelse med at fondsmidler knyttet til Betania i Nøsteveien
ble frigjort. Låneavtalen ble fornyet i 2015 og løper nå til 2020.
Årsregnskapet
viser et overskudd på 23.270. Overskuddet foreslås overført til
annen egenkapital. Overskuddet skyldes i hovedsakredusertevedlikehaldskostnader sammenlignetog noehøyeredriftsinntekter med 2015.
Energikostnadene viser en betydelig økning sammenlignet med tidligere år. Styret vurderer i denforbindelse åinstallere et energioppfølgingssystem(EOS).Stiftelsens likviditet og egenkapitalsituasjon er god.
| Driftsregnskap Samlede driftsinntekter Samlede
| *2016 840 109 | *2015 814 621 | *2014 816 591 |
| driftskostnader | 807 470 | 919 218 | 794
627 |
| Driftsresultat | 32 639 |
-104 597 | 21964 |
| Årsresultat
| 23 270 | -108 474 | 26 833 |
Lier, 29. mars 2017
Brit Tschan
Per Ivar Karlsen Rolf S. Fredriksen
Anton Wego Dag Sten